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“在收到上市公司股东大会主动提醒的智能短信后,首先是眼前一亮,短信的展现形式友好新颖,信息明快清晰,还可以点开邀请函。”有投资者称,收到提醒时正好是股东会召开当天,这个短信也提醒了他关注股东会的议案情况。
近期,上交所启动的网络投票提醒服务试点正式进入实操阶段。7月22日,首批沪市公司的股东会主动提醒服务落地。三星医疗(601567.SH)、成都华微(688709.SH)两家上市公司率先尝鲜,在22日召开的上市公司股东会中使用了主动提醒服务。据统计,两场股东会共推送短信22023条,其中智能短信有9223条。
另外,券商也已在自有交易客户端中,对股东会提醒功能进行了进一步优化。22日,有投资者也收到了来自券商交易客户端的定向提醒,获知股东会具体信息,并通过投票链接进行投票。
第一财经记者获悉,上交所还将积极推进与电信运营商的认证机制互认,论证支持投资者在收到智能短信提醒后直接投票,实现股东会网络投票“信息直达、一键直投”。
股东会信息直达投资者有两种方式
上市公司股东会通知一般在召开日前十五日就通过公告发出,如果没有行之有效的主动提醒,较容易造成投资者遗漏,错过参与股东会的时机。
7月5日,上交所发布消息称,启动股东会网络投票提醒服务试点。通知要求券商单位优化交易客户端股东会提醒功能,确保投资者及时获知股东会召开信息,同时上交所将提供股东会网络投票提醒服务,上市公司可免费委托上交所通过智能短信等形式,向每一位投资者主动推送提醒。此次试点,是上交所贯彻落实新“国九条”要求,服务中小投资者的一次尝试。
具体方式上,一是上市公司可以免费委托上交所通过智能短信等形式,向每一位投资者主动推送股东会参会邀请、议案情况等信息;二是在投资者个人使用的交易客户端上增设滚动提醒等形式,确保投资者及时获知股东会召开信息。
据记者了解,在此次落地的两单案例中,智能短信包括简明清晰的股东会召开信息,还包含了一份股东会邀请函。
中国电信和中国联通表示,5G通信网拥有广泛网络覆盖、可信认证环境,可以有效支撑股东会网络投票,在首单落地的基础上,将加快加深与上交所合作,实现认证机制互认互通,支持投资者在收到智能短信后直接投票,真正实现“信息直达、一键直投”。
就券商端而言,以往券商在交易软件上会给上市公司的股东提供一个网络投票通道,但也是一个相对被动的形式。
有投资者告诉记者,如今登录到券商的手机客户端或者电脑客户端,在当天召开股东大会的上市公司相关页面会有一个关于股东大会信息的弹窗提醒,也有相关投票链接。
据记者了解,除了券商交易客户端外,第三方信息服务商也在优化交易软件的相关提醒功能。
首批公司“尝鲜”股东会主动提醒服务
三星医疗、成都华微分别是沪市主板和科创板第一家公司使用股东大会主动提醒服务。
据记者了解,三星医疗、成都华微在收到上交所发出的通知后,两家公司的董办人员就第一时间联系了上交所,了解该项服务的具体形式和操作流程。
“在了解了相关情况后,公司迅速成立专门工作小组前往上交所当面沟通,制定工作计划稳步推进,确保7月22日在召开2024年第三次临时股东大会时能主动提醒股东。”三星医疗相关负责人称。
成都华微也是类似的情况,该公司人士说,在第一时间完成了公司内立项审批流程,启动相关工作。
在7月19日晚间,三星医疗、成都华微均发布股东大会提示性公告称,拟使用上证所信息网络有限公司(下称“上证信息”)提供的股东大会提醒服务,委托上证信息通过智能短信等形式,根据股权登记日的股东名册主动提醒股东参会投票,向每一位投资者主动推送股东会参会邀请、议案情况等信息。
“股东会是上市公司的最高治理机构,其重要性不言而喻。但随着企业规模扩大、股东数量增加,如何确保股东能够及时获取会议信息并参与决策,成为了企业管理中的一项重要任务,上市公司在日常承办股东会过程中,对于以什么方式邀请股东参会一直十分苦恼。”一家公司的董秘办人员称,上交所推出的主动提醒服务正好瞄准了这一痛点。
在业内人士看来,与常规公告不同,网络投票提醒服务更多是面向公司股东,群体更明确,推送信息更精准、主动。这种主动推送的方式,能有效地提高广大中小投资者对上市公司股东大会的知晓率与参与决策过程的机会,提升中小投资者对上市公司股东大会的参与感、参与度。